Mei 2018.
Update september 2024: adres- en contactgegevens aangepast.
Privacyverklaring Vereniging van Eigenaren Opslag 78 Wormerveer.
Vereniging van Eigenaren Opslag 78 Wormerveer., gevestigd aan Rosbayerweg 39, 1521 RW Wormerveer, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
1. Contactgegevens:
URL: www.opslag78.nl
E-mail: info@opslag78.nl
Fysiek adres:
Rosbayerweg 25, 27, 29, 31, 33, 35A t/m 39Z
1521 RW Wormerveer
Tel: Zie bestuurslijst
Postadres:
Rosbayerweg 37 – Y
1521 RW Zaandam
De secretaris (bestuurslid) van de Vereniging van Eigenaren Opslag 78, is de Functionaris Gegevensbescherming van Vereniging van Eigenaren Opslag 78 Wormerveer, te bereiken via info@opslag78.nl
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Vereniging van Eigenaren Opslag 78 Wormerveer verwerkt uw persoonsgegevens omdat u mede-eigenaar bent van het complex en eigenaar van uw appartementsrecht. Het bestuur van de Vereniging van Eigenaren Opslag 78 is in het kader van haar wettelijke taakvervulling genoodzaakt uw gegevens te kennen.
Bent u huurder, dan dienen uw gegevens conform het huishoudelijk reglement van de Vereniging van Eigenaren Opslag 78 Wormerveer bekend gemaakt te worden aan het bestuur van de Vereniging van Eigenaren Opslag 78 Wormerveer.
In beide gevallen (huurder en eigenaar) worden uw gegevens gebruikt in het kader van de taakvervulling door het bestuur van de Vereniging van Eigenaren Opslag 78.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
– Voor- en achternaam
– Adresgegevens
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– Bankrekeningnummer
3. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken.
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de onlineactiviteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@opslag78.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
4. Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken.
Het bestuur van de Vereniging van Eigenaren Opslag 78 verzamelt persoonsgegevens op grond van contractuele en/of wettelijke verplichtingen.
Het bestuur van de Vereniging van Eigenaren Opslag 78 Wormerveer verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
– Het afhandelen van uw betaling
– Verzenden van onze nieuwsbrief of mededelingen welke voor u van belang zijn.
– U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze plichtsvervulling uit te kunnen voeren.
– U te informeren over wijzigingen van onze diensten.
– U de mogelijkheid te bieden een account aan te maken.
-U uit te nodigen voor de jaarlijkse vergadering van leden.
Leden van de Vereniging van Eigenaren Opslag 78 zijn verplicht de gegevens, genoemd onder hoofdstuk 2, te verstrekken. Het niet verstrekken van gegevens schaadt de belangen van de Vereniging van Eigenaren van Opslag 78 en daaruit afgeleid de belangen van de individuele eigenaren en kan leiden tot het nemen van juridische maatregelen om alsnog toestemming af te dwingen om verwerking van persoonsgegevens mogelijk te maken in het kader van de wettelijke vereisten die aan de vereniging van Eigenaren gesteld worden.
5. Geautomatiseerde besluitvorming.
Vereniging van Eigenaren Opslag 78 Wormerveer neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Vereniging van Eigenaren Opslag 78 Wormerveer) tussen zit. Vereniging van Eigenaren Opslag 78 Wormerveer gebruikt de volgende computerprogramma’s of -systemen:
Systemen met de laatste versies van besturingssystemen van Microsoft en/of Apple voorzien van adequate beveiliging. Gegevensopslag vindt plaats in Microsofts OneDrive, voorzien van adequate beveiliging. Gegevens worden verwerkt in de volgende programma’s: boekhoudprogramma, MS Excel, MS Word en Acrobat Reader.
6. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren.
Vereniging van Eigenaren Opslag 78 Wormerveer bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
De Persoonsgegevens, onder 2 genoemd, worden bewaard zolang men lid is van de Vereniging van Eigenaren, of huurder is van een unit in Opslag 78. Lidmaatschap is een wettelijke verplichting zolang men eigenaar is. Is men geen eigenaar/huurder meer dan eindigt van rechtswege het lidmaatschap en worden de gegevens meteen verwijderd uit alle door de functionaris verwerking persoonsgegevens beheerde systemen.
7. Delen van persoonsgegevens met derden.
Vereniging van Eigenaren Opslag 78 Wormerveer verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Vereniging van Eigenaren Opslag 78 Wormerveer blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
8. Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken.
Vereniging van Eigenaren Opslag 78 Wormerveer gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
9. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen.
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien en te corrigeren. Daarnaast het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@opslag78.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.
10. Klacht.
Vereniging van Eigenaren Opslag 78 Wormerveer wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: //autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
11. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen.
Vereniging van Eigenaren Opslag 78 Wormerveer neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@opslag78.nl.
Het Bestuur.